| GESTÃO DE PROJECTOS |
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As empresas, são cada vez mais, espaços de interacção de recursos e pessoas direccionados para a execução de projectos. As rotinas de trabalho tornam-se menos evidentes, a medição e controlo da eficácia das acções é mais difícil de aferir.
Esta nova forma de gestão por projectos e a alteração qualitativa da envolvente concorrencial tem determinado uma aceleração dos processos negociais, margens de comercialização mais competitivas e a flexibilização na alocação de recursos a actividades. Tornam-se assim prementes novas ferramentas e sistemas de informação que traduzam e se adequem a esta nova realidade.
O software de Gestão de Projectos Freeshop da EISA auxilia-o na gestão dos seus projectos, sejam de implementação interna ou externa (e.g.: prestação de serviços, apoio comercial pré e pós venda, contratação, subcontratação, etc.).
CONCEITOS
- Gestão do ciclo de vida dos projectos.
Quer se iniciem por prospects (propostas), quer se constituam como projectos, controle o ciclo de vida dos seus projectos, definindo desde logo datas de início e fim, fases envolvidas, gestores, responsáveis e colaboradores.
- Estimativa de custos por projecto, receitas potenciais e avaliação de rentabilidade.
Num clima económico dominado pela incerteza, é necessário efectuar a análise de custo/benefício dos projectos pois estes obrigatoriamente consomem recursos materiais, técnicos e humanos que não são inesgotáveis. A análise é facilitada pelo lançamento de custos e proveitos previsionais segundo planos de rubricas parametrizáveis.
- Motivação de troca de informação entre os colaboradores.
Torne informação dispersa num activo de conhecimento. Com a possibilidade de toda a documentação estar indexada ao Pospect/Projecto e de ser acedida através do software, a informação que se encontra dispersa ganha novo significado estando agrupada e catalogada.
Possibilitando aos Colaboradores agregarem informação de forma colaborativa, é dada às chefias uma ferramenta de gestão de expectativas importante para a manutenção do focus do projecto.
- Troca de Informação facilitada aos diferentes níveis.
Todos os colaboradores de projecto têm possibilidade (mediante parametrização) de colaborar através da aplicação, efectuando o lançamento de horas e tarefas, despesas e actividades. A circulação da informação no sentido ascendente está assegurada e pode ser aceite ou corrigida pelos supervisores, que podem optar por previamente definir tectos máximos de recursos financeiros paras as várias rubricas de custo previamente definidas para os projectos.
- Incorporação de materiais e recursos externos nos projectos.
Porque na maioria dos projectos é necessário não só mobilizar recursos internos, mas muitas vezes também ir buscar recursos ao exterior, o tratamento de consultas ao mercado assume uma importância particular. Faça o seu dossier de consulta a fornecedores de materiais ou serviços, com possibilidade de consulta multi-fornecedor, para vários itens de fornecimento, várias quantidades e possibilidade de definição de quesitos de aceitação. Faça o acompanhamento desse dossier até ao culminar do processo de decisão. Pode ainda despoletar automaticamente a ordem de encomenda ou contacto com o Fornecedor.
- Máximo partido da informação associada ao projecto.
As necessidades de informação para a tomada de decisão não são uniformes. Consoante o nível a que se toma decisões, as características da informação vão variando quanto ao nível de detalhe, agregação e filtragem. A exploração em listagens e em ecrãs de consulta acessíveis e oportunos torna a tarefa muito mais facilitada, quer para o Director do Projecto, quer para os gestores intermédios. Se a isso juntarmos ferramentas que facilitam acções de marketing dirigido e CRM, tais como etiquetas, e-mail, direct
mail, gestão de contactos, reúnem-se as condições de excelência para a criação de um ambiente catalizador do potencial das equipas de projecto.
Características Principais
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